De integratie tussen Outlook en SharePoint is altijd een drama geweest. Het is namelijk niet heel eenvoudig om een e-mail of de bijlage naar een specifieke locatie binnen SharePoint op te slaan. Er is wel een “uploaden” knop aanwezig binnen Outlook, zoals te zien in de onderstaande afbeelding:
Nadat je op een locatie klikt, wordt de bijlage echter automatisch toegevoegd in de standaard documenten bibliotheek van de verbonden SharePoint site. Dit is onlogisch, want je wil een bijlage vaak in een specifieke folder opslaan. Denk bijvoorbeeld aan een map waar je allerlei klantdocumenten opslaat, of een persoonlijke map.
Sinds jaar en dag zijn er bedrijven ingesprongen op deze probleemsituatie. Zij hebben oplossing gerealiseerd voor dit probleem, maar deze zijn vaak erg prijzig en bieden vaak te veel functionaliteit. Dankzij mijn Modern Workplace collega Peter Hofstee, werd ik geattendeerd op het feit dat je vanuit Outlook e-mails en bijlagen naar Microsoft Edge kunt verslepen. Op deze manier worden je bestanden direct in de juiste map opgeslagen!
Verslepen van documenten
Kijk maar eens mee, ik versleep een e-mail vanuit Outlook naar een SharePoint documenten bibliotheek:
Ik herhaal dit voor de bijlage en voilà:
De e-mail en bijlage zijn opgeslagen! Dit binnen 30 seconden. Waar wacht je op? Verslepen die e-mails en bijlagen!