Het is zeker niet de eerste keer dat er verandering plaatsvindt in de Microsoft licentieprogramma's. Dit keer zijn het er maarliefst 5 en heeft het effect op al onze klanten en dus waarschijnlijk ook op jouw organisatie als Microsoft gebruiker. Voordat ik dieper in ga op elke verandering, hierbij alle 5 op een rijtje:
1. Enterprise Agreements(EA) worden per 1 januari 2025 niet altijd meer verlengd; Microsoft positioneert Microsoft Customer Agreement-Enterprise (MCA-E) en Cloud Solution Provider (CSP) met name voor Level A klanten.
2. Per 1 april 2025 vraagt Cloud Solution Provider (CSP) 5% toeslag bij een maandelijkse betalingsfrequentie wanneer je een jaarcontract hebt
3. Power BI Pro en Premium per gebruiker licentie wordt $ 14(+40%) en $ 24(+20%) (omgerekend bij jaarlijkse betaling), dit start op 1 april.
4. Phone System Standard krijgt een prijsverhoging naar $10(+25%). Voor Frontline workers komt er een voordeligere licentie, namelijk Teams Phone for Frontline workers voor $5(nu nog $4). Vanaf 1 april gaat de prijsverhoging voor nieuwe subscriptions in.
5. Microsoft 365 Copilot komt ook als maandlicentie beschikbaar per 1 december, met een toeslag van 5% t.o.v. jaar
1. EA - MCA-E en CSP
Al in 2023 kondigde Microsoft onderstaande visie aan. Het vereenvoudigen van de aanschafprogramma's is een doelstelling.
Vanaf 2025 wil Microsoft een klein percentage niet meer verlengen via het EA aanschafprogramma. Welke klanten hierdoor geraakt worden is niet duidelijk. Het lijkt erop dat het vooralnamelijk klanten betreft met Level A korting in EA en klanten met alleen Subscriptions.
Als aanschafprogramma heeft MCA-E minder ruimte voor 'amendementen' waarin speciale condities staan en MCA-E is geen volumelicentiecontract. Daarnaast is het de vraag wat Microsoft gaat doen met klanten die hun software assurance willen verlengen. Worden dit subscriptions zonder perpetual use rights of mag MPSA en OpenValue nog de restgevallen afdekken?
2. CSP 5% toeslag bij betaalfrequentie per maand met een jaarcontract
Per 1 april, geen grap, kost een maandbetaling bij een jaarcontract 5% extra. Dit geldt voor alle subscriptions die verlengen vanaf deze datum.
Deze is te voorkomen door voor 1 jaar vooruit te betalen, dan is er geen toeslag. InSpark adviseert graag hoe je hier zo goed mogelijk mee om kan gaan.
3. Power BI Pro en Premium per gebruiker prijsverhoging
Bijna 10 jaar geleden heeft Microsoft Power BI gelanceerd. Vanaf april worden de prijzen voor de eerste keer verhoogd, afgezien van het gratis gebruik in de Power BI Po Preview tijd.
Power BI Pro stijgt naar $14 per gebruiker per maand wanneer je kiest voor een jaarcontract met vooruitbetaling voor 1 jaar. Bij maandbetaling met een jaarcontract komt hier een toeslag bij van 5% per maand. Power BI Premium gaat naar $24 gebruiker per maand omgerekend wanneer je dit 12x vooruit betaald. De jaarlicentie met maandbetaling heeft een toeslag van 5%. Microsoft 365 E5 waar Power BI Pro in zit, gaat niet in prijs stijgen. Afstemming door InSpark van de subscription vervaldatum kan helpen om de prijsverhoging indien mogelijk uit te stellen.
4. Phone System prijsverhoging en introductie Phone System for frontline workers
Microsoft heeft Teams Phone Standard for Frontline Workers wat met $5 voor Frontline workers gebruikt kan worden. De Teams Phone Standard voor niet Frontline workers wordt $120 per gebruiker per jaar bij een jaarcontract. Bij een maandelijkse betalingfrequentie geldt een 5% toeslag. Teams Phone Standard zit in Microsoft 365 E5, hier is geen prijsverhoging anders dan de 5% toeslag voor maandbetaling bij een jaarcontract. InSpark kan ook hier helpen bij een goede verlengingsplanning wat de verhoging tijdelijk kan uitstellen. Deze wijziging gaat in op 1 april 2025.
5. Microsoft 365 Copilot per maand beschikbaar
Vanaf december is Microsoft 365 Copilot ook beschikbaar met een maandbetaling in plaats van een jaarbetaling vooruit. In lijn met de aankondiging van het eerder genoemde punt 2 geldt ten op zichte van jaarbetaling een toeslag van 5%.
InSpark heeft jarenlange expertise in Microsoft Cost Management. We delen onze kennis dan ook graag zodat jij op basis van de juiste informatie afgewogen keuzes kan maken.